سطح دانش پایه ای مدیریت پروژه :
” مدیریت محدوده، زمان، هزینه و کیفیت” را سطوح دانش پایه ای گویند زیرا مستقیماً منجر به تولید تحویل شدنی ها و تأمین اهداف پروژه می شوند.
حتماً بخوانید: تجارت الکترونیک و انواع آن چیست؟
سطح دانش تسهیل کننده :
” مدیریت منابع انسانی، ارتباطات، ریست و تدارکات را گویند زیرا حکم وسیله های کمک کننده برای دست یابی به تحویل شدنی ها و اهداف را دارند.
سطح دانش یکپارچگی پروژه، وظیفه هماهنگ سازی هشت سطح بالا را داشته و موجب استاندارد سازی آن ها می گردد. بنابر این بر سایر سطوح دانش تأثیر گذاشته و از آن ها تأثیر می پذیرد.
حتماً بخوانید: علت های شکست در بازاریابی تاثیر گذار
در هر یک از سطوح دانش لازم است کارها و وظایفی انجام شود. جایگاه این وظایف با توجه به مرحله یا گروه فرایندی تعیین می شود. تعداد این فعالیت ها که در واقع بیانگر وظایف تیم مدیریت پروژه است در استاندارد PMBOX شامل ۴۴ وظیفه یا فرایند است.
گروه‌های فرآیندی
گروه‌های فرآیندی، فرآیندهای PMBOK را بر اساس توالی مفهومی آن‌ها دسته‌بندی می‌کنند. درPMBOK 5 گروه فرآیندی وجود دارد:
گروه فرآیندی آغازش، که برخی کارهای اولیه که برای شروع پروژه لازم هستند را انجام می‌دهد.
- گروه فرآیندی برنامه‌ریزی، که برنامه‌ریزی پروژه را به عهده دارد.
- گروه فرآیندی اجرا، که اجرای برنامه‌های پروژه را به عهده دارد.
- گروه فرآیندی نظارت و کنترل، که مطابقت اجرا و برنامه را ارزیابی می‌کند.
- گروه فرآیندی خاتمه، که برخی کارهای پایانی پروژه را انجام می‌دهد.
حتماً بخوانید: چرخه عمر محصول چیست؟
پس از آغازش پروژه، برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه آغاز می‌شود. فقط بعد از این‌که برنامه‌ریزی اولیه پایان یابد می‌توان اجرای پروژه را شروع کرد. برنامه‌ریزی پروژه همچنان به کار خود ادامه می‌دهد تا همراه با اجرای پروژه دایما برنامه‌ها را بازنگری، اصلاح و تدقیق کند. گروه فرآیندی نظارت و کنترل همزمان با برنامه‌ریزی و اجرا کار می‌کند و وظیفه اصلی آن ارزیابی مطابقت اجرا و برنامه‌ریزی و پیشنهاد دادن اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه است. در نهایت پس از این‌که کارهای پروژه تمام شوند، تعدادی فرآیند برای خاتمه دادن به پروژه و تحویل رسمی آن انجام می‌شود.
اگر پروژه به چند فاز تقسیم شده باشد، تمام گروه‌های فرآیندی برای تک تک فازها تکرار می‌شوند.
هیچکدام از گروه‌های فرآیندی را نمی‌توان حذف کرد.
