به گفته سیلویا بلداک، متخصص توسعه رهبری، مربی و سخنران حرفه‌ای، نقطه شروع برای معرفی خود در دنیای کسب‌وکار آن است که به‌ سرعت اعتبار خود را برای کسانی که با آن‌ها ارتباط برقرار می‌کنید، واضح کنید؛ اما متأسفانه اغلب افراد با اتخاذ استراتژی‌های اشتباه، فرآیند معرفی خود را به یک دردسر بزرگ تبدیل می‌کنند و باعث می‌شوند طرف مقابل نسبت به گفته‌های بعدی آن‌ها بی‌تمایل شود.

سیلویا بلداک کارهایی که در زمان معرفی خود نباید انجام دهید را لیست کرده است. این کارها عبارت‌اند از:

• ایجاد اختلال در مکالمه با اعلام نام خود
• صحبت کردن صرف در مورد خود
• چپاندن کارت کسب‌وکار یا کارت ویزیت خود در جیب طرف مقابل
• صحبت در مورد فروش در همان بدو مکالمه

مواردی که در بالا خواندید ازجمله بارزترین اشتباهاتی هستند که توسط افراد و حتی بعضاً افراد به‌ظاهر حرفه‌ای نیز انجام می‌شوند. اگر قرار نیست این کارها را انجام دهیم، باید چگونه خود را معرفی کنیم؟

خب این به رسانه مورداستفاده و طرف مقابل بستگی دارد. اگر بتوانید یک معرفی درست‌وحسابی از خود داشته باشید می‌توانید مخاطب خود را نسبت به حرف‌های خود مشتاق نگه‌دارید و باعث شوید او تا آخر به حرف‌های شما گوش کند.

در این مطلب از نشریه روندسافت قصد داریم به شما آموزش دهیم که چگونه در موقعیت‌های مختلف، اعم از ایمیل، پشت تلفن، مصاحبه شغلی، جلسات شرکت و رویداد شبکه‌سازی، خود را به حضار معرفی کنید. تا پایان با ما همراه باشید.

در ایمیل

فرض کنید می‌خواهید به شخص مهمی ایمیل بدهید تا در کسب‌وکار شما سرمایه‌گذاری کند و یا از روزنامه‌نگاری بخواهید تا در مورد آن بنویسد.

اگر قصد دارید کسی که هرگز او را ندیده‌اید بخشی از زمانش را به شما اختصاص دهد، اولین کاری که باید بکنید این است که آن‌ها را تحت تأثیر قرار دهید تا ایمیلتان در بین ده‌ها و شاید صدها ایمیل دیگر شانس دیده و خوانده شدن داشته باشد.

سیلویا بلداک دراین‌باره می‌گوید:

«ایمیل‌های سرد این روزها به‌ندرت دریافت می‌شوند. ما این روزها ایمیل‌های زیادی را از افراد ناشناس دریافت می‌کنیم و حتی تمایلی به باز کردن آن‌ها نداریم.

ما با این ایمیل‌ها به‌عنوان اسپم برخورد می‌کنیم.» به گفته خانم بلداک: «اگر می‌خواهید به کسی ایمیل بدهید، با یک موضوع بسیار تأثیرگذار که برای فرد و موقعیت فعلی او شخصی‌سازی ‌شده است شروع کنید.»

اگر با شخصی که به او ایمیل می‌دهید قبلا ملاقات داشته‌اید، بهترین موضوع برای ایمیل می‌تواند «ملاقات با شما برایم افتخار بود» باشد؛ اما اگر قبلا هیچ ملاقاتی صورت نگرفته است، سعی کنید یک آشنایی متقابل پیدا کنید و با اجازه طرف مقابل، موضوع را با «دوست مشترک ما/ مشتری (نام آن‌ها را ذکر کنید) فکر می‌کند که ما باید باهم صحبت کنیم.» شروع کنید.

این کار به‌سرعت باعث ایجاد یک رابطه می‌شود و حداقل می‌تواند فرد را قانع کند که پاراگراف اول ایمیل شما را بخواند. به‌سرعت به آن‌ها یادآوری کنید که شما که هستید، در کجا ملاقات داشته‌اید و یا چرا یک آشنای متقابل فکر می‌کند که شما باید باهم صحبت کنید و البته ذکر زمینه شغلی خود را نیز فراموش نکنید. به قالب زیر توجه کنید

سلام محمد!

من فرهاد هستم. نویسنده وب‌سایت مجله کسب‌وکار. من و تو هفته پیش در جشنواره وب ایران باهم ملاقات داشتیم.

بعدازاین معرفی به سراغ این نکته بروید که چگونه شما، تجربه‌تان، کسب‌وکار و ایده‌تان می‌تواند به‌طرف مقابل منفعتی برساند.